本人在即墨分公司材料倉庫已近一年，一直致力于規(guī)范庫存、精簡流程、細化工作，更好服務于一線。期間感觸頗多，現(xiàn)談幾點體會以供同行參考。

倉庫工作，作為以供應鏈系統(tǒng)為依托的材料供應工作的最后一個環(huán)節(jié)，應異常簡捷，即平日“憑單出庫”月底“庫鏈帳物相符”。

基于供應鏈系統(tǒng)的材料供應工作基本流程有八步：提交采購申請，上級審批通過，采購成功，收貨入庫（供應鏈系統(tǒng)與實體倉庫同步），提交使用申請 ，領(lǐng)導審批通過，打印出庫單，材料出庫（供應系統(tǒng)與實體倉庫同步）即供應結(jié)束。材料工作的目標是準確及時為一線備料供料，其基本原則是供應鏈系統(tǒng)與實體倉庫始終做到帳物相符。因為材料屬于財務工作的一部分，只有材料工作做到了庫鏈帳物相符才能使財務工作達到賬款相符。

目前材料工作各個環(huán)節(jié)均非常細致規(guī)范，但離做到庫鏈帳物相符還有一點差距，即沒有做到兩個同步。主要有以下幾種原因：一是原始采購申請單中材料名稱與供應鏈系統(tǒng)中材料名稱不一致，或廠家發(fā)貨時所付材料清單中貨物名稱與采購申請單、供應鏈中材料名片均一致，造成供應鏈系統(tǒng)收貨入庫滯后。材料領(lǐng)取只能向?qū)嶓w倉庫打借條。二是材料出庫單中數(shù)量存在一、二百米光纜這種零散現(xiàn)象，為節(jié)約時間和不造成斷料浪費，就把材料整量拿走，多余部分向?qū)嶓w倉庫打借條。三是非工作日及突發(fā)性搶修事件，向?qū)嶓w倉庫領(lǐng)料打借條。

要在準確及時為一線備料供料的同時做到庫鏈帳物相符，表面看來僅需消滅欠條即可，實則是牽一發(fā)動全身，需各部門配合支持，共同努力。首先，非常規(guī)材料采購申請單需與供應鏈并行隨程流轉(zhuǎn)。非常規(guī)材料，即電視寬帶業(yè)務以外的對應某一特定工程所采購的材料，往往存在多種稱謂、外包裝無標簽等因素增加識別難度。因此，非常規(guī)材料清單由預算產(chǎn)生后應隨流程經(jīng)申請、采購、托運、入庫、出庫，才都準確及時完成供應過程。其次，材料領(lǐng)取數(shù)量應合理取整。大型工程及維修、入戶材料一般不存在取整問題。中小型特別是搶修類微小工程，常常會出現(xiàn)光纜幾百甚至幾十米、尾纖幾條的零散現(xiàn)象，這就需要合理取整。工程管理部門在向各施工單位派發(fā)的施工材料單中，增加“上期結(jié)余”與“本期結(jié)余”兩欄，取整產(chǎn)生多余材料結(jié)余轉(zhuǎn)入下一工程，這樣即可實現(xiàn)材料申請數(shù)量的合理取整工作。如遇到非工作日及突發(fā)性搶修事件實行單方出庫，即公司指定的搶修隊伍持標注為搶修的材料申請單，可先出庫后在材料供應鏈中補上申請審批過程。

最后，材料領(lǐng)取應在規(guī)定的時間段進行，每周為倉庫工作留出一定的時間進行盤點并做好各項準備工作。這樣，材料供應工作才能做到合理、有序、方便、快捷。