在法律上，證據(jù)是能證明案件的事實(shí)，是法官判案的依據(jù)，是證明主張的唯一有效方式?，F(xiàn)代化法制企業(yè)，每位員工有保全證據(jù)的義務(wù)，也需要樹立法律意識(shí)，規(guī)范行為，盡量做到嚴(yán)謹(jǐn)、全面。提高證據(jù)意識(shí)是防范法律風(fēng)險(xiǎn)的重要環(huán)節(jié)。

　　培養(yǎng)證據(jù)意識(shí)的方法

　　培養(yǎng)證據(jù)意識(shí)應(yīng)從注重工作的完整性開始。結(jié)合廣電網(wǎng)絡(luò)行業(yè)特點(diǎn)，應(yīng)注意以下兩點(diǎn)：

　　一、日前，有的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營商在很多代理點(diǎn)存在以“代收有線電視費(fèi)”為噱頭吸引客戶，宣傳自己的業(yè)務(wù)。常有員工看見后憤憤不平，卻沒有采取任何措施留存證據(jù)。也有同事發(fā)現(xiàn)后拍照留存證據(jù)，但證據(jù)基本沒有效力。像這種持續(xù)性發(fā)生的、又不在同一地點(diǎn)的侵權(quán)中，需要證明的是在不同的地點(diǎn)、不同的時(shí)間，持續(xù)發(fā)生的侵權(quán)行為。證據(jù)的時(shí)間是效力是否有效的關(guān)鍵，如果一張照片僅能反映事實(shí)，但無法體現(xiàn)時(shí)間，該證據(jù)是沒有效力的。此時(shí)，最好用錄像形式，手持當(dāng)日?qǐng)?bào)紙，掃拍報(bào)紙日期，再自然轉(zhuǎn)換到侵權(quán)情景，形成具有日期標(biāo)志的、完整的侵權(quán)行為證明。如在室內(nèi)，可以啟動(dòng)手機(jī)錄音，或隱蔽性的拍照形式，但也應(yīng)注意提及留存證據(jù)日期。網(wǎng)格經(jīng)理、維修人員以及經(jīng)常走家串戶的一線人員，應(yīng)多注意相關(guān)情形，發(fā)現(xiàn)后及時(shí)留存帶有時(shí)間證明的有效證據(jù)，形成完整的證據(jù)鏈條，為公司采取措施做好準(zhǔn)備。

　　二、對(duì)于線纜掛斷、線桿倒塌、無人看管的井蓋缺失等造成的人身損害、財(cái)產(chǎn)損失，也是廣電網(wǎng)絡(luò)經(jīng)常涉及到的問題。只要其中涉及到線纜造成人身或財(cái)產(chǎn)損害時(shí)，公司都要承擔(dān)責(zé)任；在發(fā)生交通事故或其他事故時(shí)，大型車輛等也會(huì)對(duì)廣電設(shè)施造成損壞，公司存在索賠問題。在遇到此類糾紛時(shí)，第一時(shí)間趕到現(xiàn)場的人員，不論有無交警等其他處理部門在場處理，應(yīng)及時(shí)用手機(jī)、相機(jī)等電子設(shè)備進(jìn)行拍照或錄像，保留現(xiàn)場有效證據(jù)，既便于明確責(zé)任歸屬，又能證明損失程度。

　　像線纜受損等，造成大面積信號(hào)停播或在數(shù)字整體轉(zhuǎn)換期間，造成附近區(qū)域無法整轉(zhuǎn)，給公司造成損失的訴訟發(fā)生時(shí)，卻往往無法用具體標(biāo)準(zhǔn)去衡量。這些損失和影響僅憑交警或相關(guān)部門的認(rèn)定書很難反映公司的實(shí)際損失，權(quán)益無法得到保障。因此，此類事件發(fā)生時(shí)，更應(yīng)注意現(xiàn)場影像資料的保存。

　　證據(jù)意識(shí)在合同管理中的作用

　　廣義上的合同，不論合同內(nèi)容，只要涉及到雙方權(quán)利義務(wù)的書面形式的都可以用合同來概括。經(jīng)常涉及到的合同類型有器材采購、房屋租賃、人力資源管理等方面。

　　一是合同基礎(chǔ)條款。往往在起草一份合同時(shí)，甲乙雙方只寫上名字或單位名稱。基礎(chǔ)條款中應(yīng)有名稱、法定代表人或代理人、地址等其他基本情況。

　　二是合同蓋章。超過兩頁的合同沒有騎縫章和頁碼存在條款私自變更的風(fēng)險(xiǎn)，為防止挖補(bǔ)或加頁造假，規(guī)范加蓋普通章和騎縫章，保持文件的完整性。

　　三是文件郵寄。在重要合同文件相互傳達(dá)時(shí)，最好使用郵寄方式（郵局或EMS），傳真、電子郵件具有便捷性，但不利于證據(jù)的保存。填寫郵寄單時(shí)“內(nèi)件品名”一欄應(yīng)寫清內(nèi)裝文件全名，保留好郵寄單的同時(shí)，申請(qǐng)查詢回執(zhí)，待對(duì)方簽收后，保留好回執(zhí)單。產(chǎn)生糾紛時(shí)，可作為證據(jù)提交，也可能涉及到訴訟時(shí)效問題。若是告知、通知類的法律文書，郵寄時(shí)應(yīng)將文件一式兩份，同時(shí)加蓋騎縫章，一份郵寄，另一份與郵寄單和回執(zhí)一起組成一套完整的證據(jù)。

　　證據(jù)意識(shí)涉及到工作中的方方面面，樹立證據(jù)意識(shí)是法律風(fēng)險(xiǎn)防控中的重要一環(huán)，維護(hù)公司利益人人有責(zé)，提高證據(jù)意識(shí)，為公司發(fā)展保駕護(hù)航。