實(shí)施精細(xì)化管理是管理深化發(fā)展的要求,也是管理水平提升的必然選擇。隨著“精細(xì)化管理”活動(dòng)在公司的積極開展,使每一位員工都自覺的參與到精細(xì)化管理中來,最大程度的發(fā)揮各自的潛力,努力提升整體素質(zhì),強(qiáng)化了我們的應(yīng)變能力和創(chuàng)新能力,發(fā)揮出了應(yīng)有的成效。我們科室從各個(gè)方面都取得了一定的進(jìn)步。
營(yíng)業(yè)廳的管理要想精細(xì)、到位,必須有規(guī)可循,這個(gè)“規(guī)”就是規(guī)章制度,制度是工作規(guī)范,是管理流程。我們制定了詳細(xì)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)來對(duì)每個(gè)營(yíng)業(yè)員及營(yíng)業(yè)廳內(nèi)的每一個(gè)環(huán)節(jié)、都進(jìn)行精準(zhǔn)、嚴(yán)密的管理,不能留下任何死角和不到位的地方。我們通過責(zé)任到人來監(jiān)督每個(gè)營(yíng)業(yè)員的規(guī)范行為。要想讓我們個(gè)個(gè)身邊有指標(biāo),人人頭上有壓力,必須在科室實(shí)行責(zé)任個(gè)人化,指定責(zé)任人,賦予其一定的職責(zé),并加強(qiáng)督促檢查和責(zé)任追究。在實(shí)施的過程中我們能夠做到以下幾點(diǎn):
一、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)考勤管理制度,每天早上進(jìn)入工作區(qū)域都互相檢查監(jiān)督儀容儀表,不到位的及時(shí)提醒進(jìn)行更正。并且嚴(yán)格按照營(yíng)業(yè)廳服務(wù)流程來接待每一位用戶。在辦理業(yè)務(wù)過程中,每個(gè)營(yíng)業(yè)員都做到認(rèn)真核對(duì)用戶信息,積極推薦增值,真正做到了“來有迎聲、問有答聲、走有送聲、辦完業(yè)務(wù)有謝聲、造成客戶不便有謙聲”。
二、在營(yíng)業(yè)廳的精細(xì)化管理環(huán)境規(guī)范中,各人有各人的職責(zé),早上全員打掃室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,在平時(shí),用戶辦理完業(yè)務(wù),導(dǎo)購(gòu)員負(fù)責(zé)整理大廳衛(wèi)生,負(fù)責(zé)柜臺(tái)整理、桌椅擺放,地面臟了隨時(shí)擦,柜臺(tái)、導(dǎo)購(gòu)臺(tái)等必須保證每天擦一次。個(gè)人負(fù)責(zé)自己周圍的桌面整理及地面衛(wèi)生。
三、在代班制度中,每月由一人代班,一個(gè)月一調(diào)換,代班人員做好營(yíng)業(yè)廳的日常管理工作,在代班期間出現(xiàn)的用戶投訴或建議由代班人員統(tǒng)一處理。
四、在獎(jiǎng)懲制度中,我們每月都會(huì)評(píng)選出兩位服務(wù)標(biāo)桿,帶動(dòng)了大家的工作積極性。對(duì)于違反規(guī)定出現(xiàn)扣分的當(dāng)事人,全營(yíng)業(yè)廳承擔(dān)連帶責(zé)任,減少了工作中失誤的發(fā)生,提升了大家對(duì)工作責(zé)任心。
通過實(shí)行精細(xì)化管理,既避免了工作中職責(zé)不清,互相推諉現(xiàn)象,又真正做到了事事有人管,人人有事做。精細(xì)化管理就是要落實(shí)管理責(zé)任,將管理責(zé)任具體化、明確化、它要求每一個(gè)管理者都要到位、盡職。工作要日清日結(jié),每天都要對(duì)當(dāng)天的情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,及時(shí)處理等等。我們把科室看做是一個(gè)“大家庭”,在家中我們多一些理解,多一些協(xié)作,多一些關(guān)心,多一些包容。彼此之間是朋友,是同事,還是親人。如此一來,心往一處想,勁往一處使,沒有什么困難不能克服,沒有什么任務(wù)不能完成。