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冠縣:用“七個一”“三項能力”為精細管理增動力

  “七個一”示范工程的開展是為進一步促進公司業(yè)務(wù)發(fā)展和管理提升適時做出的一項重要舉措,冠縣分公司在接到通知后高度重視,迅速組織中層以上員工召開文件精神傳達與學(xué)習(xí)會,會上各部門負責(zé)人立足本職工作就七個一示范工程工作的開展展開激烈討論。

  “大處著眼,小處著手,全員參與,共建示范”是此次“七個一”示范工程及“三項能力提升”工作開展的總體思路?!按筇幹邸敝匆浴捌邆€一”示范工程和“三項能力提升”為下半年工作總抓手,圍繞示范工程建設(shè)謀篇布局,跟進各項工程建設(shè)?!靶√幹帧奔磭@七個一各項工程的開展做好具體實施工作,落實精細化管理年相關(guān)要求,主要做好經(jīng)營、管理、服務(wù)等各方面工作。“全員參與,共建示范”即通過會議宣講、工程解讀等形式在分公司內(nèi)部營造人人支持一線發(fā)展、全員提升綜合素質(zhì)的濃厚氛圍,發(fā)揮全體員工特長優(yōu)勢,共同促進示范工程及三項能力提升工作的開展,用“七個一”“三項能力”為精細化管理年增動力。

  “七個一”工程初展風(fēng)貌

  持之以恒,跟進落實“一鄉(xiāng)”、“一企”建設(shè)。為進一步推進智慧鄉(xiāng)鎮(zhèn)業(yè)務(wù)發(fā)展,領(lǐng)導(dǎo)班子分工明確,按照鄉(xiāng)鎮(zhèn)分布的地理位置,分包鄉(xiāng)鎮(zhèn),深入走訪,具體負責(zé),詳細洽談“智慧鄉(xiāng)鎮(zhèn)”項目,以建設(shè)“聊城市信息化示范鎮(zhèn)”為切入點,爭取當?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)政府的政策支持。目前,正在與清水政府深入洽談智慧鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)項目,盡力爭取政策支持。

  利用現(xiàn)有渠道平臺,選擇職業(yè)教育中心作為智慧企業(yè),建立合作關(guān)系,共建智慧校園,促進業(yè)務(wù)長遠發(fā)展,目前項目建設(shè)方案已報對方,等待對方答復(fù)。

  重拾信心,加緊“一項”建設(shè)。冠縣分公司將天網(wǎng)工程、村村響列為重點項目進行培育,天網(wǎng)項目跟蹤持續(xù)時間長,社會效益及經(jīng)濟效益顯著,在市公司的指導(dǎo)及幫助下持續(xù)跟蹤了半年以上并做了大量的工作,于9月6日成功中標該項目,由于客觀原因項目暫停。冠縣分公司即刻啟動“村村響”工程作為重點項目,我方重點跟進網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。

  智慧樣板,突顯“一區(qū)”智能屬性。清泉一品小區(qū)位于清泉河畔,是冠縣較為高檔的住宅小區(qū),為全力打造冠縣智慧社區(qū)樣板,秉承合作共贏的態(tài)度,簽訂《明德清泉一品智慧社區(qū)建設(shè)及雙向接入網(wǎng)服務(wù)合同》,項目金額154.44萬元,已到賬10萬元,目前小區(qū)監(jiān)控、天氣預(yù)報、物業(yè)提示等項目均已經(jīng)上線。

  規(guī)范標準,再塑“一站”規(guī)范形象。選擇建設(shè)規(guī)范、管理規(guī)范、服務(wù)到位,并且有廣大用戶基礎(chǔ)的桑阿鎮(zhèn)作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理站經(jīng)營管理的標桿,推廣管理、經(jīng)營、服務(wù)理念,帶動全縣17鄉(xiāng)鎮(zhèn)站長共同提升發(fā)展。桑阿鎮(zhèn)現(xiàn)有有線電視用戶4328戶,寬帶用戶1504戶,其代管站位于桑阿鎮(zhèn)政府西側(cè),營業(yè)廳面積56平方米,現(xiàn)有站長1人,營業(yè)員1人,維修人員3人,且已全部購買人身意外保險;維修車輛4輛,目前正在按照市公司標準化鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理站營業(yè)廳建設(shè)標準進行建設(shè),“一村一點”建設(shè)持續(xù)進行中。

  精細管理,提升“一部”業(yè)務(wù)、服務(wù)雙技能。冠縣城區(qū)營業(yè)部包括營業(yè)廳、呼叫中心、東西兩個安維片區(qū),負責(zé)城區(qū)11075戶有線用戶和3774戶寬帶用戶的業(yè)務(wù)辦理、收費續(xù)費、用戶發(fā)展和安裝維修,是直接的對客窗口,對公司形象的樹立及優(yōu)質(zhì)口碑的傳播起到關(guān)鍵作用。因此狠抓城區(qū)營業(yè)部服務(wù)標準是管理常態(tài),一是按照標準營業(yè)廳建設(shè)要求進一步規(guī)范,要求營業(yè)人員熟練運用“營業(yè)廳七步曲”,做到“站相迎、目相送”等服務(wù)原則,落實省市公司客服規(guī)范、標準、流程,營造主動服務(wù)、微笑服務(wù)的氛圍;二是呼叫中心做好派單通報、新裝用戶回訪、故障工單回訪、雙向業(yè)務(wù)回訪,加強話務(wù)員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)力度,提高故障在線解決率;三是做好夜間維修值守工作,堅持領(lǐng)導(dǎo)帶班制度,確保維修及時率100%;四是圍繞基礎(chǔ)業(yè)務(wù)多種經(jīng)營,先后開展了“春風(fēng)送暖”、“舞動一夏”主題活動,目前正在進行“文化惠民”、“續(xù)費贈送酒券”活動,奮力打好用戶保衛(wèi)戰(zhàn)。

  標桿引領(lǐng),“一兵”推選輻射全員。在全員范圍內(nèi)開展“營銷模范標兵”評選活動。經(jīng)各部門評分和日常考察,公司選樹營銷業(yè)績好、工作表現(xiàn)優(yōu)異的蘇景春、穆吉凱、趙五洋三位同志為模范標兵候選人,并結(jié)合月度考核成績及日常發(fā)展用戶樹量做出橫向?qū)Ρ?,通過民主評議,最終確定一員為營銷模范標兵,為公司員工樹立榜樣,進而帶動業(yè)務(wù)發(fā)展。

  “三項能力”常抓長做

  提升專業(yè)能力。一是培訓(xùn)學(xué)習(xí)常態(tài)化,將培訓(xùn)學(xué)習(xí)融入員工日常工作,在不影響正常工作的前提下,最大程度的組織相關(guān)員工參加市公司組織的各期培訓(xùn);二是持續(xù)加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),采用老帶新,建立學(xué)習(xí)交流小組的形式進行業(yè)務(wù)經(jīng)驗、技能共享;三是切實提高培訓(xùn)實效,嚴格執(zhí)行“逢訓(xùn)必考”原則,即時檢驗學(xué)習(xí)效果,切實提升員工專業(yè)能力;四是搞好各期營銷主題活動,通過實戰(zhàn)提升員工專業(yè)能力,將全員劃分7個片區(qū),運用實戰(zhàn)營消方式促進地推營銷常態(tài)化。

  夯實管理能力。重點抓中層管理人員管理能力,切實發(fā)揮中層員工作用,一是落實周例會制度,要求各部門經(jīng)理對本周工作開展情況進行詳細總結(jié)匯報并對下周工作作出具體安排;二是通過對標管理活動進一步提高分公司管理活動,選取高唐為標桿單位,通過微信交流群、實地學(xué)習(xí)等方式,進行總結(jié)對比,查找差距,切實提高管理能力;三是在分公司內(nèi)進行員工自我管理能力提升活動,員工個人設(shè)定業(yè)務(wù)管理目標,通過傳幫帶形式進行自我能力提升。

  加強支撐能力。強調(diào)綜合、財務(wù)、技術(shù)等二線部門的支撐作用。一是加強專業(yè)能力學(xué)習(xí),組織財務(wù)人員、綜合人員參加市公司培訓(xùn)活動;二是擺正位置,始終堅持以一線經(jīng)營為核心的工作原則,做好后勤保障服務(wù)官;三是融入一線,實行全員營銷,淡化一二線之分。

  “千淘萬漉雖辛苦,吹盡狂沙始得金”,冠縣分公司將一如既往,嚴格按照工程建設(shè)要求,嚴落實,重發(fā)展,不畏困難,加快“七個一”示范工程建設(shè)及“三項能力提升”工程,由小到大、以點帶面,千帆競發(fā),百舸爭流,取得新成績。