今年是省公司確定的精細化管理年,廣饒分公司緊緊圍繞省市公司精細化管理決策部署,通過多途徑對公司工程、物資實施精細化管理,有效提升精細化管理水平,進一步做到防范經營風險,實現(xiàn)降本增效。
一是完善工程規(guī)劃管理。為增強工程建設的科學性、前瞻性,公司進一步完善工程規(guī)劃管理體系,嚴格遵守工程建設申報流程,嚴格執(zhí)行工程建設申報制度,對各中心站上報的《網(wǎng)絡建設申請單》,安排相關部室認真核實,從區(qū)域整體網(wǎng)絡情況、光纜使用情況、光交箱使用情況進行全面核對,拿出科學合理的方案進行網(wǎng)絡建設,進一步避免了網(wǎng)絡盲改、亂改現(xiàn)象的發(fā)生。建立工程規(guī)劃及合同臺賬按月匯報制,便于公司能及時掌握工程進展情況。工程設計圖紙、預算、立項、合同等文件做到嚴密、細心、認真,避免出現(xiàn)錯誤導致多次更改,提高工作效率的同時,提高工程規(guī)劃的縝密性。完成城區(qū)主干光交箱路由簡圖、OTN南環(huán)、北環(huán)網(wǎng)絡路由簡圖,部分小區(qū)光纜布局圖,部分區(qū)域主光交線路拓撲圖,為工程規(guī)劃建設提供了參考。
二是強化工程建設管理。結合廣饒縣網(wǎng)絡實際情況,制定出臺《廣饒分公司工程建設驗收管理辦法(試行)》,并應用于工程隨工驗收、竣工驗收實際工作中,使網(wǎng)絡施工建設制度化、標準化,從而有效控制工程施工質量和施工成本。建立工程建設進度臺賬,對每個施工單位建檔,及時對每個工程建設項目進行相關技術資料整理及管理,細化圖紙、光纜熔接等網(wǎng)絡建設工程資料,建立施工單位項目評估檔案庫,以便對施工單位進行考核和選擇,確保工程建設高標準、高質量的完成。
三是細化工程驗收環(huán)節(jié)。對公司工程技術部上報的驗收工程,運行維護部都要檢查上報資料是否齊全(含工程說明書,工程施工圖,工程熔接資料,新小區(qū)調整信號的測量數(shù)據(jù)),資料不全的工程堅決不予驗收。驗收人員現(xiàn)場驗收,嚴格查看光纜有無掛標示牌,光交箱內標簽是否明確清楚,光纜熔接用otdr測量是否符合國標,驗收完成后驗收人員要簽字備案,落實責任。對于驗收完成的工程,公司運行維護部、工程技術部保存相同的竣工資料(紙質檔、電子版各一份)。
四是廢舊物料循環(huán)利用。公司運行維護部每月28日前完成對各中心站材料使用情況的檢查,對回收的舊機頂盒、ONU設備及時檢測,好的交給倉庫以備重新使用,壞的及時返廠維修。合理規(guī)劃布線,規(guī)范工作流程,減少材料浪費,對發(fā)現(xiàn)的問題及時改進處理,對更換的材料進行檢測維修,以便重復利用,避免材料浪費。加強材料的領用與使用管理,提高物料的利用率。熔接設備定期檢測保養(yǎng),對中心站熔接機每季度進行一次除塵。
五是嚴格贈品材料發(fā)放。公司贈品發(fā)放做到專人負責,做好登記。贈品發(fā)放嚴格按照公司制定的標準發(fā)放,不亂贈,剩余贈品及時回收,特殊情況經請示領導批準后才能執(zhí)行,本著只能靠下,不能靠上的原則,盡可能的節(jié)約贈品發(fā)放數(shù)量。安裝維修材料實行用多少領多少,避免不必要的材料浪費,將維修安裝的成本降到最低。同時領用人需向各中心站記賬員匯報領用材料的用途及使用地點,以便公司能掌控材料的去向及使用情況。
六是加強財務資產管理。制定實施了《廣饒分公司物資供應鏈操作流程規(guī)范》,規(guī)范材料采購流程,對需要的物資及時編制物資需求申請單,經領導審核簽字后,提交市公司采購部。制定并下發(fā)《關于加強發(fā)票使用管理規(guī)范的通知》,進一步規(guī)范公司各類發(fā)票的管理,杜絕發(fā)票管理的漏洞。規(guī)范材料入庫流程,采購材料物資到貨后,通知相關部室驗收質量,并在收貨確認單上簽字,交由倉庫管理員統(tǒng)一辦理入庫手續(xù)。每次辦理完材料物資入庫手續(xù)和調撥出庫手續(xù)后,及時進行單次成本計算,以確保公司當月成本的準確核算。