為有效落實(shí)省公司2017“精細(xì)化管理年”的工作要求,茌平分公司不斷完善工作機(jī)制,加大督導(dǎo)強(qiáng)度、落實(shí)力度、管控力度,逐步實(shí)現(xiàn)公司規(guī)范化管理與規(guī)范化運(yùn)營(yíng)。
不斷完善制度體系。年初,重新修訂及完善了《茌平分公司任務(wù)考核管理辦法》,將今年的發(fā)展任務(wù)目標(biāo),具體分解到部門及個(gè)人,明確分工,明確責(zé)任;啟動(dòng)實(shí)施了《茌平分公司鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)營(yíng)考核辦法》,嚴(yán)格按照辦法要求,綜合考慮續(xù)費(fèi)率及用戶發(fā)展情況,每月對(duì)發(fā)展比較落后的三個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)進(jìn)行重點(diǎn)督導(dǎo)與調(diào)度,優(yōu)化代管體制,規(guī)范代管管理;進(jìn)一步完善了《茌平分公司考勤管理制度》,嚴(yán)格工作秩序,嚴(yán)明工作紀(jì)律,隨時(shí)抽查員工在崗情況,并納入月度績(jī)效考核。各項(xiàng)制度在實(shí)施過程中,不斷完善和修訂,保持制度的有效性、適用性、可操作性,做到以制度強(qiáng)化管理,以制度落實(shí)規(guī)范,以制度改進(jìn)管控,以制度確保安全。
逐步規(guī)范管理流程。供應(yīng)鏈系統(tǒng)的上線促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化管理水平,1月份開始,城、農(nóng)網(wǎng)賬套合并以來,分公司物料從入庫(kù)、出庫(kù)及財(cái)務(wù)結(jié)賬都嚴(yán)格按照供應(yīng)鏈流程進(jìn)行操作,一律由部門負(fù)責(zé)人發(fā)起申請(qǐng)—經(jīng)理審批—倉(cāng)庫(kù)平衡調(diào)撥領(lǐng)料—部門根據(jù)實(shí)際用料出庫(kù)。使物料出入更加透明,管理更加完善,程序更加規(guī)范,流程更加順暢。全面加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理,出具預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告,提高預(yù)算管控和平衡調(diào)節(jié)力度。工程建設(shè)規(guī)范化。制定并實(shí)施了技術(shù)方案設(shè)計(jì)辦法,根據(jù)實(shí)際情況,按照市公司設(shè)計(jì)要求,出具建設(shè)、改造、搬遷等方案。綜合權(quán)衡制定最合理、最經(jīng)濟(jì)的施工方案,降低工程成本,提高工程質(zhì)量。制定并優(yōu)化了審批流程,項(xiàng)目竣工后,分公司驗(yàn)收人員現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,查看施工質(zhì)量,核對(duì)物料使用情況,達(dá)到公司工程建設(shè)施工要求后進(jìn)行資管錄入,報(bào)市公司工程建設(shè)與運(yùn)行維護(hù)部驗(yàn)收、結(jié)算。
持續(xù)提高服務(wù)質(zhì)量。內(nèi)訓(xùn)外訓(xùn)相結(jié)合,組織相關(guān)人員參加市公司的各項(xiàng)技能培訓(xùn);在分公司內(nèi)部不定期開展培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng),相互傳授營(yíng)銷技巧、經(jīng)驗(yàn),實(shí)現(xiàn)共同提升、共同進(jìn)步;邀請(qǐng)其他廠家來進(jìn)行營(yíng)銷話語(yǔ)話術(shù)的培訓(xùn),精細(xì)用戶,精準(zhǔn)營(yíng)銷,打造優(yōu)秀團(tuán)隊(duì),提高隊(duì)伍質(zhì)量。新戶回訪全程化。呼叫中心工作人員每周對(duì)上周新裝有線、寬帶用戶做好100%回訪,全面了解用戶初次使用情況,及時(shí)解答用戶提出的問題,電話里面解決不了的問題及時(shí)派發(fā)工單,讓維修人員上門查看并排除故障。在工單完成后,再次回訪用戶,達(dá)到用戶滿意?!暗赝?、入戶”并重。充分利用地推、入戶走訪這種貼近生活、貼近實(shí)際的方式,而不是一味的入戶催繳、電話催繳,在現(xiàn)場(chǎng)地推中,為用戶介紹政策、推廣業(yè)務(wù)、解答問題,走訪過程中為用戶做好高清線更換、信號(hào)線檢測(cè)、頻道排序等各項(xiàng)服務(wù),增加用戶粘性,提高用戶滿意度。