2017年是公司的“精細(xì)化管理年”,按照領(lǐng)導(dǎo)及工作要求,濟(jì)南分公司加強(qiáng)內(nèi)部管理,狠抓工作落實(shí),在預(yù)算管理、成本費(fèi)用控制、項(xiàng)目工程審計(jì)、員工考核管理等方面有序開(kāi)展工作,不斷提升精細(xì)化管理水平。
一、全面預(yù)算管理
1.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算,重大項(xiàng)目采購(gòu)、合同簽訂實(shí)行事前預(yù)算審查,把年度任務(wù)目標(biāo)分解到月度、季度進(jìn)行考核,努力實(shí)現(xiàn)2017年省公司下達(dá)的任務(wù)目標(biāo)。
2.加強(qiáng)月度、季度預(yù)算執(zhí)行情況分析,對(duì)上季度超出預(yù)算的費(fèi)用進(jìn)行紅色預(yù)警。嚴(yán)格控制預(yù)算追加和調(diào)整。預(yù)算外支出項(xiàng)目需要經(jīng)過(guò)公司經(jīng)理辦公會(huì)(黨委會(huì))批準(zhǔn)。
二、成本費(fèi)用控制
1.嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性成本費(fèi)用支出,特別是辦公費(fèi)、招待費(fèi)、車輛費(fèi)用支出,從嚴(yán)核定控制定額。
2.嚴(yán)格執(zhí)行省公司工程項(xiàng)目分類管理規(guī)定,正確劃分資本性與成本性支出界限。梳理網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、改造、維護(hù)等相關(guān)業(yè)務(wù)流程,明確會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)分類。
3.細(xì)分核算業(yè)務(wù)單元,將成本費(fèi)用核算到最小業(yè)務(wù)單元,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。按照精細(xì)化管理要求,財(cái)務(wù)收支、用戶及利潤(rùn)指標(biāo)考核到網(wǎng)格、工作站。
三、項(xiàng)目工程審計(jì)
1.加強(qiáng)工程審計(jì)管理,規(guī)范審計(jì)流程,審計(jì)程序每個(gè)環(huán)節(jié)都要做到精、嚴(yán)、細(xì)、實(shí),從根源查找問(wèn)題,堵塞管理漏洞。
2.細(xì)化管理流程,完善各種規(guī)章制度,對(duì)每個(gè)細(xì)節(jié)都做到精益求精,從工程預(yù)算、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、工程用料、組織施工、工程監(jiān)理、工程驗(yàn)收、工程結(jié)算等各個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān),杜絕管理上的漏洞。對(duì)施工過(guò)程全程監(jiān)管,加強(qiáng)隱蔽工程和簽證管理,防止高估冒算、弄虛作假,提高工程質(zhì)量,降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
3.加強(qiáng)設(shè)計(jì)人員的精細(xì)化管理,提高設(shè)計(jì)人員專業(yè)水平,制定科學(xué)的設(shè)計(jì)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),精細(xì)圖紙審核。工程材料直接影響工程成本和經(jīng)濟(jì)效益,采用科學(xué)、經(jīng)濟(jì)合理的設(shè)計(jì)方案,加強(qiáng)設(shè)計(jì)人員的責(zé)任心,設(shè)計(jì)工程時(shí)對(duì)材料精打細(xì)算,減少各種人為浪費(fèi),避免不必要的損失。
4.完善考核、獎(jiǎng)勵(lì)、處罰制度,充分調(diào)動(dòng)廣大員工的積極性,推進(jìn)工程項(xiàng)目精細(xì)化管理。定期考核外包施工隊(duì)伍,根據(jù)工程現(xiàn)場(chǎng)管理、工程安全、工程質(zhì)量檢查情況進(jìn)行評(píng)比、排名,工作質(zhì)量與經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,實(shí)行末位淘汰制,確保將公司每項(xiàng)工程都打造成精品工程。
四、員工考核管理
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)立體化管理要求,近期,財(cái)務(wù)資產(chǎn)部對(duì)本部人員崗位設(shè)置及職責(zé)進(jìn)行調(diào)整,改變以往按照財(cái)務(wù)帳套(濟(jì)南分公司、寬帶公司、數(shù)字公司等)進(jìn)行人員配置及賬務(wù)處理的管理方式,打破人員劃分,重新設(shè)置崗位分工,共設(shè)置預(yù)算、資金、核算、復(fù)核和檔案管理五個(gè)工作組。
按照現(xiàn)有崗位劃分,預(yù)算組主要負(fù)責(zé)預(yù)算編制、報(bào)表、經(jīng)濟(jì)合同審核等工作;資金組主要負(fù)責(zé)現(xiàn)金及銀行出納、與省公司往來(lái)對(duì)賬、銀行對(duì)賬、銀行調(diào)節(jié)表編制等工作;核算組主要負(fù)責(zé)收入、成本、費(fèi)用、資產(chǎn)、稅務(wù)等工作;復(fù)核組主要負(fù)責(zé)記賬憑證的復(fù)核等工作;檔案管理組主要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理等工作。
加強(qiáng)內(nèi)部管理考核,按照新的崗位職責(zé)制定《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范考核標(biāo)準(zhǔn)》。嚴(yán)肅工作紀(jì)律,細(xì)化考核指標(biāo),實(shí)際工作中有獎(jiǎng)有罰,獎(jiǎng)罰分明,對(duì)于不符合會(huì)計(jì)規(guī)范的行為給予扣分、內(nèi)部通報(bào)、績(jī)效扣罰等措施。新考核標(biāo)準(zhǔn)將在3月份開(kāi)始執(zhí)行。
精細(xì)化管理已成為現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中決定成敗的關(guān)鍵,是企業(yè)做強(qiáng)、做大的根本途徑,只有每個(gè)員工都參與進(jìn)來(lái),才能使精細(xì)化管理落到實(shí)處,最大限度發(fā)揮作用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。