在沂南分公司,有這么一支朝氣蓬勃的隊(duì)伍,她們本著“真誠面對、用心服務(wù)”的理念,將良好的職業(yè)道德、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)水準(zhǔn)、嶄新的精神風(fēng)貌化作一縷和煦的春風(fēng),吹拂在各自崗位上,這就是沂南分公司漢街客服集體。這個(gè)全部由女性組成的集體,這些平均年齡都在30歲上下的巾幗女性,用微笑詮釋服務(wù)內(nèi)涵,用真情昭示奉獻(xiàn)真諦,用美麗人生演繹文明接力,像一道靚麗的風(fēng)景線,活躍在沂南分公司繁忙的工作第一線。
細(xì)節(jié)服務(wù)彰顯和諧之美??头髲d是公司直接面對客戶的開放性服務(wù)窗口,在與客戶溝通中,工作人員牢記服務(wù)宗旨,遵守職業(yè)道德,做到對客戶熱誠、周到、耐心、細(xì)致,彰顯和諧之美,受到廣大客戶的好評??头行脑O(shè)有專門的客戶休息區(qū),當(dāng)客戶進(jìn)入休息區(qū)時(shí),工作人員馬上提供相關(guān)服務(wù),供客戶體驗(yàn)全新的有線業(yè)務(wù)。人性化的體驗(yàn)環(huán)境,使客戶等候時(shí)不會(huì)有焦急感,接受新業(yè)務(wù)時(shí)不會(huì)有抵觸感。
呼叫中心是公司提供服務(wù)的另一個(gè)窗口。呼叫中心執(zhí)行嚴(yán)格的回訪制度,規(guī)定要做到“3個(gè)100”,即當(dāng)天故障回訪率100%、投訴當(dāng)天回訪率100%、新裝(電視、寬帶)回訪率100%。通過回訪工作不僅了解客戶的需求,還對安裝和業(yè)務(wù)辦理人員的服務(wù)質(zhì)量起到很好的監(jiān)督作用。呼叫中心有“三多”:一是“加班多”。一旦發(fā)生大片故障,呼叫中心的報(bào)障電話鈴聲就會(huì)此起彼伏地響起來,呼叫中心會(huì)緊急安排輪休人員加班;二是“受氣多”。電視信號、網(wǎng)絡(luò)信號有故障的時(shí)候,客戶就會(huì)心情急躁,而此時(shí)受理故障投訴的呼叫中心就免不了要接受怨言甚至謾罵;三是“犧牲多”。因?yàn)?65天24小時(shí)的特殊工作性質(zhì),導(dǎo)致過年過節(jié)她們也必須要堅(jiān)守崗位,不能和家人團(tuán)聚。
為進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量,全面接受客戶監(jiān)督,由客服人員邀請進(jìn)廳客戶填寫《服務(wù)滿意度問卷調(diào)查》,了解不同層面客戶需求,公司還設(shè)立了意見箱,定期對投擲意見的客戶進(jìn)行反饋。
內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)提升服務(wù)能力。在公司“內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外塑形象”的號召下,客服人員更加注重個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),積極展現(xiàn)新時(shí)期有線電視客服形象。根據(jù)公司的決策,從2017年起,前臺所有客服人員經(jīng)統(tǒng)一招聘、統(tǒng)一培訓(xùn),嚴(yán)格按照上級公司要求統(tǒng)一著裝、掌握業(yè)務(wù)技能、操作服務(wù)用語、熟知服務(wù)內(nèi)容,考核通過后方能獲得正式上崗資格。
為提高員工工作效率,激發(fā)員工工作熱情,公司不定期舉辦服務(wù)技能比武。在點(diǎn)鈔識別假幣、打字錄入、業(yè)務(wù)操作等比武項(xiàng)目中,客服中心的姑娘們均拔得頭籌。
2021年,公司提出“一站式”服務(wù)制度。這不僅是對首問責(zé)任制的嚴(yán)格執(zhí)行,也成為公司客服工作的一大特色。該制度的出臺對客服人員來說是極大挑戰(zhàn),這就意味著客服姑娘們必須化身“百事通”,在掌握本職業(yè)務(wù)知識以外,還要掌握電視、寬帶安裝維護(hù)、故障判斷,機(jī)頂盒故障判斷及高清技術(shù)等業(yè)務(wù)知識。值得一提的是,自“一站式”服務(wù)制度推行以來,在實(shí)踐過程中,客服大廳工作人員以“零失誤”的表現(xiàn)為這項(xiàng)工作的落實(shí)交出了漂亮答卷,極大地提高了公司的服務(wù)水平。
分類營銷譜寫創(chuàng)收奇跡。作為沂南分公司最大的客戶服務(wù)大廳,漢街客服大廳擔(dān)負(fù)著全縣近80%的客戶投訴處理、故障報(bào)修受理、機(jī)頂盒更換等任務(wù),每天前往該營業(yè)廳辦理業(yè)務(wù)的用戶絡(luò)繹不絕,用戶客流量大。為了更好地推廣增值業(yè)務(wù),服務(wù)大廳工作人員牢牢抓住每個(gè)用戶辦理業(yè)務(wù)時(shí)面對面接觸機(jī)會(huì),仔細(xì)洞察每位用戶消費(fèi)心理,利用“宣、導(dǎo)、推”的方式形成視覺、聽覺刺激,觸動(dòng)用戶對新業(yè)務(wù)了解欲望。針對不同群體開展特色營銷,巧妙營銷付費(fèi)節(jié)目、高清機(jī)頂盒、廣電寬帶等業(yè)務(wù),各項(xiàng)增值業(yè)務(wù)的銷售取得了豐碩的成果。
百尺竿頭,更上一層。在這個(gè)以優(yōu)質(zhì)服務(wù)為工作重點(diǎn)的部門,一切都還任重而道遠(yuǎn)。新的征程上,這些美麗的“娘子軍”們滿懷信心,制訂了更高的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),把“創(chuàng)一流服務(wù)、樹一流形象”作為工作準(zhǔn)則和行為標(biāo)準(zhǔn),以實(shí)際行動(dòng)為實(shí)現(xiàn)有線電視事業(yè)的快速發(fā)展做出新的更大的貢獻(xiàn)。